TL;DR: Google lanza las skills en Workspace: instrucciones guardadas y reutilizables que Gemini usa siempre igual en Gmail, Docs y el resto de aplicaciones. Van incluidas en los planes Business, empiezan a llegar el 5 de octubre y vienen con aviso: las Gems tienen fecha de caducidad.

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Qué son las skills

Una skill es una instrucción que escribes una vez y que Gemini aplica cada vez que la usas: cómo habla tu marca, cómo se redacta un presupuesto, cómo se responde a una reclamación. Se pueden apilar varias en un mismo encargo y se crean con el editor de skills de Docs o desde los ajustes de Gemini.

  • Dónde funcionan: en la app de Gemini y en casi todas las aplicaciones de Workspace (Gmail, Docs…).
  • Para qué sirven en una pyme: que todo el equipo escriba y trabaje igual sin repetir las mismas instrucciones cada día.

Cuándo llegan a tu empresa

  • Workspace con lanzamiento rápido («Rapid Release»): del 5 al 12 de octubre.
  • Workspace con lanzamiento programado («Scheduled Release»): desde el 19 de octubre, hasta mediados de noviembre.
  • App de Gemini (también cuentas personales): desde el 13 de octubre.

Están incluidas en los planes Business Starter, Standard y Plus, los habituales en una pyme, sin coste adicional. El usuario tiene que ser mayor de 18 años.

El aviso: las Gems caducan

Las Gems (los asistentes personalizados de Gemini) pasan a un segundo plano: se mueven a Ajustes el 17 de noviembre de 2026 y, en cuentas de empresa, se borran a partir del 1 de marzo de 2027. La migración automática empieza en marzo de 2027, así que si tu equipo tiene Gems montadas, lo prudente es pasarlas ya a skills a mano.

La primera skill que crearía yo

  1. Abre Google Docs y crea una skill llamada «Voz de mi marca».
  2. Escribe cómo habláis (tú o usted, cercano o formal), qué palabras evitáis y cómo firmáis.
  3. Úsala para redactar el próximo correo a un cliente y compara con cómo lo escribías antes.

Un detalle importante: las skills de la app de Gemini y las de Workspace no se sincronizan. Si las quieres en los dos sitios, créalas en los dos.

En resumen

Las skills convierten a Gemini en algo que trabaja como tu empresa, no como un asistente genérico. Para una pyme que ya paga Workspace es una mejora gratuita que conviene aprovechar desde el primer día, y una señal para revisar las Gems antes de 2027.

Fuentes: Google Workspace Updates · Skills en la app de Gemini y Workspace (30-09-2026); Blog de Google Workspace.